Der Aufsichtsrat beaufsichtigt den Vorstand der Gesellschaft und den allgemeinen Geschäftsverlauf beim die Port of Rotterdam Authority und den mit diesem verbundenen Unternehmen und unterstützt den Vorstand beratend.

Der Aufsichtsrat richtet sich auf das Interesse der Gesellschaft und die mit ihr verbundenen Unternehmen. Der Aufsichtsrat bewertet die zu berücksichtigenden Belange der an der Gesellschaft Beteiligten (unter anderem der Aktionäre). Der Aufsichtsrat ist selbst für die Qualität seiner Arbeitsweise verantwortlich. Der Aufsichtsrat kontrolliert und berät die Direktion zu den nachstehend genannten Themen. Dies sind:

• Umsetzung der Zielvorgaben des Hafenbetriebs
• Mit den Unternehmenstätigkeiten verbundene Strategie und Risiken
• Ausarbeitung und Funktionsweise des internen Risikomanagementsystems und der Risikokontrollsysteme
• Finanzieller Berichterstattungsprozess
• Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Verordnungen

Zusammensetzung, Expertise und Unabhängigkeit

Das Profil des Aufsichtsrats beschreibt die Größe und die Zusammensetzung des Aufsichtsrats. Hierbei sind die Art des Unternehmens, die Tätigkeiten und die gewünschte Expertise, Erfahrung und Unabhängigkeit der Aufsichtsratsmitglieder berücksichtigt worden. Das Profil wird jedes Jahr einer Evaluierung unterzogen.

Wichtigsten Aspekte des derzeitigen Profils lauten

• Hintergrund in der Wirtschaft, vorzugsweise in Logistik und/oder Industrie
• Affinität mit nautisch-maritimen Angelegenheiten
• Affinität mit Unternehmensfinanzierung
• Orientierung auf Behörden (Kommune, national, Europäische Union)
• Orientierung auf behördliche Aspekte wie Raumordnung, Umweltschutz und Beschäftigung
• Affinität und Aufmerksamkeit hinsichtlich der sozialökonomischen Aufgabe und Verantwortung des Hafenbetriebs

Weitere Informationen zum Aufsichtsratsprofil sind in der Satzung des Aufsichtsrats (Anlage A) zu finden.

Kommissionen

Der Aufsichtsrat hat zwei Kommissionen: die Auditkommission und die Vergütungskommission. Die Kommissionen haben ihre eigene Satzung. Die Satzung beschreibt die Rechte und Pflichten der Kommission und die bewährten Verfahren bzw. die Best Practices (Aufgabe, Zusammensetzung, Sitzungen usw.). Die Satzung der Auditkommission und der Vergütungskommission stehen in der Satzung des Aufsichtsrats (Anlage C en D).

(Erneute) Bestellung, Amtszeit, Amtsniederlegung

Ein Aufsichtsratsmitglied wird für vier Jahre bestellt und kann für eine erneute Bestellung berücksichtigt werden. Die Amtszeit kann niemals mehr als drei Amtszeiten von jeweils vier Jahren oder zwölf Jahren betragen.
Der Zeitplan für die Amtsniederlegung steht in der Satzung des Aufsichtsrats (Anlage B).

Mitglieder

Der Aufsichtsrat besteht aus sechs Mitgliedern.

Herr J.V. (Koos) Timmermans

Derzeitige Funktion: Vorsitzender des Aufsichtsrats (01.12.2021 – 30.09.2029); Mitglied des Prüfungsausschusses bis zum 16.10.2025. Seit dem 17.10.2025 Mitglied des Vergütungsausschusses.
Ende der derzeitigen Amtszeit: 2029
Kommissionen: Mitglied des Vergütungsausschusses
Laufbahn: ING Group und ING Bank Mitglied der Geschäftsleitung, davon die letzten Jahre als stellvertretender Vorsitzender und CFO (2007-2019), ING Group - verschiedene Positionen (1996-2007), IBM - IBM Europäische Finanzabteilung (IE) (1991-1996), ABN AMRO Bank - Händler, Vertrieb und Finanzmärkte (NL) (1986-1991).

Nebenfunktionen:

• Aufsichtsratsmitglied PostNL
• Aufsichtsratsmitglied FMO
• Vorsitzender Aufsichtsrat Nationale Nederlanden
• Aufsichtsratsmitglied des KWF

Herr W.F. (Wouter) van Benten

Derzeitige Funktion: Mitglied des Aufsichtsrats (01.09.2018 – 31.08.2026), Vorsitzender des Prüfungsausschusses bis zum 16.10.2025. Seit dem 17.10.2025, Mitglied des Prüfungsausschusses.
Ende der derzeitigen Amtszeit: 2026
Kommissionen: Mitglied der Auditkommission
Derzeitige Position/Laufbahn: Mitglied Global Management Board DHL eCommerce & CEO Europe.

Nebentätigkeiten:

• Vorstandsmitglied DNHK (Deutsch-Niederländische Handelskammer)
• Aufsichtsratsmitglied des Rotterdam School of Management – Erasmus universiteit Rotterdam
• Vorstandsmitglied Economic Board Utrecht

Frau T.E. (Thecla) Bodewes

Derzeitige Funktion: Mitglied des Aufsichtsrats (15.12.2023 – 14.12.2027), Mitglied des Vergütungsausschusses.
Ende der derzeitigen Amtszeit: 2027
Kommissionen: Mitglied der Remuneration Committee
Derzeitige Position/Laufbahn: CEO van Royal T Shipyards (Thecla Bodewes Shipyards Group).

Nebentätigkeiten:

• Vorsitzender des Aufsichtsrats Scania Productions Netherlands
• Vorsitzender des Aufsichtsrats Scania Production Meppel
• Aufsichtsratsmitglied des Allseas
• Aufsichtsratsmitglied des Royal Dutch Lifeboat Company
• Honorarkonsulin von Paraguay in den Niederlanden
• Galionsfigur von Top Sector Water & Maritime
• Aufsichtsratsmitglied Royal Lankhorst Euronete Group

Frau J. (Jacqueline) Prins

Derzeitige Funktion: Mitglied des Aufsichtsrats (15.12.2023 – 14.12.2027), Vorsitzende des Vergütungsausschusses.
Ende der derzeitigen Amtszeit: 2027
Kommissionen: Vorsitzender der Vergütungskommission
Derzeitige Position/Laufbahn: Vorsitzende des Vorstands des Kollegiums Zadkine seit dem 01.09.2025, bis zum 31.08.2025 Generaldirektorin/Sekretärin des Sozial- und Wirtschaftsrats.

Nebentätigkeiten:

• Vorsitzender des Aufsichtsrats Stichting Leergeld Nederland
• Aufsichtsratsmitglied Niederländischen Zentrums für Luft- und Raumfahrt
• Direktorin der Holdinggesellschaft der Aktionäre Evides

Herr D.H.M.U. (David) Peters

Derzeitige Funktion: Mitglied des Aufsichtsrats (01.10.2025 – 30.09.2029), seit dem 17.10.2025 Mitglied des Prüfungsausschusses.
Ende der derzeitigen Amtszeit: 2029
Kommissionen: Mitglied des Prüfungsausschusses
Derzeitige Position/Laufbahn: Mitglied des Vorstands von Batenburg Techniek N.V.

Nebentätigkeiten:

• Aufsichtsratsmitglied Utrechts Landschap
• Mitglied des strategischen Beirats ENCS (Europäisches Netzwerk für Cybersicherheit)

Frau drs E.A. (Els) de Groot

Derzeitige Funktion: Mitglied des Aufsichtsrats (01.10.2025 – 30.09.2029), seit dem 17.10.2025 Vorsitzender des Prüfungsausschusses.
Ende der derzeitigen Amtszeit: 2029
Kommissionen: Vorsitzender des Prüfungsausschusses

Nebentätigkeiten:

• Mitglied AMVI (Beirat für Individualvereinbarungen)
• Unabhängiges Verwaltungsratsmitglied der KBC Bank NV (Belgien)
• Aufsichtsratsmitglied und Vorsitzende des Prüfungsausschusses Enexis
• Mitglied des Beirats der Dutch State Treasury Agency